Politique de confidentialité

DEFINITIONS

« Données Personnelles » signifie toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable. Pour les besoins de cette définition, une personne physique identifiable est une personne physique qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant, tel qu’un nom, un numéro d’identification, des données de localisation, un identifiant en ligne, ou à un ou plusieurs éléments spécifiques propres à l’identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale de cette personne physique.

« Législation Applicable à la Protection des Données » signifie toute réglementation relative à la protection des données pouvant s’appliquer dans le contexte du Traitement de Données Personnelles opéré et notamment :

• le Règlement (UE) 2016/679 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (RGPD) modifié ;
• La loi du 6 janvier 1978 dite « Informatique et libertés » modifiée.

« MAGELLIUM ARTAL GROUP » désigne collectivement ou individuellement les sociétés suivantes :

• FINANCES GESTION & DEVELOPPEMENT SAS (R.C.S. TOULOUSE 528 808 561)
• ARTAL TECHNOLOGIES SAS (R.C.S. de TOULOUSE 419 472 493)
• MAGELLIUM SAS (R.C.S. TOULOUSE 450 550 991)
• GEO DATA SOLUTIONS (IDE\UID CHE-285.970.379)

« Responsable du Traitement » signifie la personne physique ou morale, l’autorité publique, le service ou un autre organisme qui, seul ou conjointement avec d’autres, détermine les finalités et les moyens du Traitement de Données Personnelles.

« Sous-traitant » signifie une entité juridique qui traite des données à caractère personnel pour le compte du Responsable du Traitement.

« Traitement » signifie toute opération ou ensemble d’opérations effectuées ou non à l’aide de procédés automatisés et appliquées à des Données Personnelles ou à des ensembles de Données Personnelles, telles que la collecte, l’enregistrement, l’organisation, la structuration, la conservation, l’adaptation ou la modification, l’extraction, la consultation, l’utilisation, la communication par transmission, la diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, le rapprochement ou l’interconnexion, la limitation, l’effacement ou la destruction.

« Violation de Données » signifie tout incident de sécurité, d’origine malveillante ou non et se produisant de manière intentionnelle ou non, ayant comme conséquence de compromettre l’intégrité, la confidentialité ou la disponibilité de données personnelles.

QUELLES SONT LES DONNEES PERSONNELLES RECUEILLIES PAR MAGELLIUM ARTAL GROUP VIA SON SITE INTERNET ?

La navigation sur le site internet www.magellium.com entraine la collecte de Données Personnelles relatives à la navigation à savoir web horodatage, adresse IP des usagers, données techniques relatives à l’équipement et au navigateur utilisés par les usagers.

En dehors du Traitement mentionné ci-dessus, seules les Données Personnelles que vous communiquez à MAGELLIUM SAS via le formulaire de contact font l’objet d’un Traitement par MAGELLIUM ARTAL GROUP.

QUELLES SONT LES MODALITES DES TRAITEMENTS DE DONNEES PERSONNELLES MISES EN ŒUVRE ?

Les Données Personnelles collectées via le site internet www.magellium.com sont nécessaires aux fins de :

• permettre à MAGELLIUM ARTAL GROUP de répondre à vos messages/demandes de renseignement ;
• traiter votre dossier de candidature via l’API TALEEZ ;
• d’assurer la sécurité du site www.magellium.com

QUELLE EST LA BASE LEGALE DES TRAITEMENTS EFFECTUES ?

De manière générale les Traitements de Données Personnelles communiquées via le site internet www.magellium.com s’appuient sur les bases légales suivantes :

• votre consentement, que vous pouvez retirer à tout moment, sans affecter la licéité des traitements fondés sur ce consentement avant son retrait ;
• l’intérêt légitime de MAGELLIUM SAS afin d’assurer la sécurité du site www.magellium.com.

PENDANT COMBIEN DE TEMPS MES DONNEES PERSONNELLES SONT ELLES CONSERVEES?

La durée de conservation des Données Personnelles est spécifique à chaque Traitement.
Ainsi :

• Dans le cadre de demande de renseignements via le formulaire de contact, vos Données Personnelles seront conservées pour une durée maximale de 12 mois à compter du dernier contact avec vous ;
• Dans le cadre de l’envoi de votre dossier de candidature spontanée ou en réponse à une offre d’emploi vos Données Personnelles seront conservées pour une durée maximale de 24 mois à compter du dernier contact avec vous ;
• Les données de connexion sont conservées pendant une durée maximale d’1 an

De manière générale, vos Données Personnelles ne seront gardées que le temps nécessaire à la réalisation de la finalité pour laquelle ces Données Personnelles ont été collectées ou pour respecter les obligations légales de MAGELLIUM ARTAL GROUP.

DANS QUEL(S) PAYS SONT TRAITEES MES DONNEES PERSONNELLES ?

Le site www.magellium.com est hébergé par OVH SAS société de droit français, au capital de 10 174 560€, dont le siège social est situé 2 rue Kellermann 59100 Roubaix, et inscrite au RCS de Lille Métropole au numéro B424 761 419.
Vos Données Personnelles ont vocation à être traitées en France.

Si vos Données Personnelles venaient à être transférées hors de l’Union Européenne, vous en serez précisément informé, et des mesures organisationnelles et techniques permettant d’assurer un niveau de protection adéquat de vos Données Personnelles seront prises pour encadrer ces transferts notamment par la mise en place de Clauses Contractuelles Types approuvées par la Commission Européenne.

QUI A ACCES A MES DONNEES PERSONNELLES ?

Les destinataires de vos Données Personnelles, au sein de MAGELLIUM ARTAL GROUP, en fonction de la nature de votre demande, sont :

• Les responsables d’unité
• Le service recrutement de l’entreprise via l’API TALEEZ pour le traitement de toute réponse à candidature et via le formulaire de contact pour toute candidature spontanée
• Le service communication pour répondre à toute demande effectuée via le formulaire de contact
• Le service commercial pour répondre à toute demande effectuée via le formulaire de contact.

Ils sont soumis à une obligation de confidentialité. Vos Données Personnelles ont vocation à être utilisées en interne au sein de MAGELLIUM ARTAL GROUP.

Dans le cas spécifique d’une réponse à une offre d’emploi, vos Données Personnelles sont également collectées par notre fournisseur de solution RH Taleez SAS (RCS Toulouse 791 647 233). Les engagements de Taleez en matière de protection de vos Données Personnelles sont consultables sous https://taleez.com/protection-des-donnees-rgpd.

QUI EST LE RESPONSABLE DE TRAITEMENT ?

Chaque entité juridique de MAGELLIUM ARTAL GROUP, qui recueille ou utilise vos Données Personnelles pour les besoins de traitement de votre demande, agit en tant que Responsable de Traitement et s’engage à mettre en œuvre des mesures adéquates pour assurer la protection, la confidentialité et la sécurité de vos Données Personnelles, en conformité avec la Législation Applicable à la Protection des Données.

QUELLE EST LA POLITIQUE DE MAGELLIUM ARTAL GROUP EN MATIERE DE COOKIES ?

En naviguant sur le site www.magellium.com, vous pouvez accepter ou refuser nos cookies. Nos cookies sont utilisés limitativement à des fins analytiques afin de mieux comprendre l’utilisation du site par les visiteurs.

Si vous acceptez les cookies, les informations collectées sont :

• Liens externes et téléchargements (ces informations permettent à MAGELLIUM ARTAL GROUP de suivre à la fois les liens sortants et les téléchargements. Les liens sortants sont des liens qui conduisent le visiteur en dehors du site www.magellium.com)
• Enregistrement des erreurs JavaScript sur le site www.magellium.com
• ID utilisateur (adresse électronique, nom d’utilisateur ou tout autre identifiant unique)
• Durée de la session (temps écoulé entre l’ouverture de la première page et la fermeture de la dernière)
• Passage d’un site à un autre,
• Fréquence de consultation des fenêtres contextuelles et du contenu du site www.magellium.com

Nous vous informons que si vous avez activé la fonction Do-Not-Track dans votre navigateur ou refusé le dépôt de cookies à titre initial ou à l’aide du formulaire ci-après, aucun suivi de votre activité sur le site www.magellium.com ne sera effectué.

Conformément aux lignes directrices modificatives et la recommandation « cookies et autres traceurs » de la CNIL, votre choix est conservé pendant une durée de six (6) mois. Si toutefois vous souhaitez modifier votre choix avant l’expiration de cette durée, vous pouvez effectuer une demande en ce sens en complétant le formulaire ci-dessous :

COMMENT SONT PROTEGEES MES DONNES PERSONNELLES ?

MAGELLIUM ARTAL GROUP met en œuvre toutes les mesures raisonnables en vertu des principes du respect de la vie privée dès la conception (« privacy by design ») et de la protection de la vie privée par défaut (« privacy by default ») aux fins de mettre en place les garanties nécessaires et de sécuriser le Traitement des Données Personnelles.

MAGELLIUM ARTAL GROUP met en œuvre les mesures techniques et organisationnelles adéquates pour protéger les Données Personnelles contre toute modification ou perte accidentelle ou illicite ou contre toute utilisation, divulgation ou accès non autorisé. A cet effet, MAGELLIUM ARTAL GROUP a notamment élaboré une Politique de Sécurité des Systèmes d’Information, une charte informatique ainsi que des dispositions et procédures internes en matière de Traitement des Données Personnelles.

QUELS SONT MES DROITS ?

Conformément à la Législation Applicable à la Protection des Données, vous disposez de droits sur les Données Personnelles vous concernant, que vous pouvez exercer à tout moment et gratuitement.
Vous êtes autorisés à accéder à toutes vos Données Personnelles, et dans certains cas les faire rectifier (données inexactes, incomplètes), supprimer, ou demander à en limiter temporairement l’utilisation, à vous opposer de faire l’objet d’une décision individuelle automatisée (y compris profilage). Vous disposez également le droit dans certains cas à la portabilité des Données Personnelles que vous avez fournies.

Les demandes doivent être adressées au Référent à la Protection des Données de MAGELLIUM ARTAL GROUP : magelliumartalgroup.rgpd@magellium.fr

Pour exercer vos droits auprès de notre partenaire Taleez SAS dans le cadre d’un dépôt de candidature votre demande doit être adressée à : support@taleez.com

Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL (en ligne https://www.cnil.fr/fr/plaintes ou par courrier :

CNIL – Service des plaintes
3 place de Fontenoy
TSA 80715
75334 Paris cedex 07)

ou à toute autorité de protection des données à caractère personnel concernée.

COMMENT CONTACTER LE REFERENT A LA PROTECTION DES DONNEES DE MAGELLIUM SAS ?

Si vous avez des questions ou souhaitez des informations complémentaires au sujet des Traitements mis en œuvre, vous pouvez contacter le Référent à la Protection des Données de MAGELLIUM ARTAL GROUP à l’adresse suivante : magelliumartalgroup.rgpd@magellium.fr.

MISES A JOUR

Les présentes dispositions peuvent être mise à jour à tout moment, MAGELLIUM ARTAL GROUP vous invite à les consulter régulièrement.